Daftar isi adalah salah satu elemen penting dalam dokumen Microsoft Word. Daftar isi memberikan gambaran keseluruhan tentang isi dokumen, dan memungkinkan pembaca untuk dengan mudah menavigasi dokumen. Membuat daftar isi di Microsoft Word terkadang dapat menjadi tugas yang membosankan dan memakan waktu, namun ada beberapa cara yang dapat membuat proses tersebut lebih cepat dan efisien. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk membuat daftar isi di Microsoft Word dengan cepat menggunakan gaya bahasa umum.
Langkah Pertama: Penggunaan Heading Styles
Langkah pertama dalam membuat daftar isi di Microsoft Word adalah dengan menggunakan gaya heading styles. Heading styles adalah gaya teks yang memungkinkan Anda untuk memformat teks Anda secara konsisten dan memungkinkan Word untuk membangun daftar isi secara otomatis. Untuk menggunakan heading styles, cukup gunakan gaya heading untuk setiap bagian dokumen yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi.
Untuk mengaplikasikan heading styles, pilih teks yang ingin diubah, dan pilih heading style yang sesuai dengan bagian dokumen. Anda dapat mengakses heading styles di tab “Home” pada toolbar Microsoft Word. Biasanya terdapat enam gaya heading yang tersedia di Word, mulai dari Heading 1 hingga Heading 6. Heading 1 digunakan untuk judul dokumen utama, sedangkan Heading 2 digunakan untuk subjudul, dan seterusnya. Pastikan untuk mengatur gaya heading styles dengan benar untuk memastikan daftar isi dibangun dengan benar.
Langkah Kedua: Membuat Daftar Isi
Setelah Anda telah menggunakan heading styles dengan benar, Anda dapat membuat daftar isi secara otomatis dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tempatkan kursor di halaman dokumen di mana Anda ingin memasukkan daftar isi.
- Pilih tab “References” pada toolbar Microsoft Word, kemudian klik pada tombol “Table of Contents” di grup “Table of Contents”.
- Word akan menampilkan beberapa pilihan daftar isi yang dapat dipilih. Pilih salah satu dari daftar isi yang tersedia yang paling sesuai dengan dokumen Anda. Jika Anda tidak puas dengan opsi yang tersedia, klik “Custom Table of Contents” untuk membuat daftar isi yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Setelah memilih opsi daftar isi, Word akan membangun daftar isi secara otomatis berdasarkan heading styles yang telah Anda tentukan. Pastikan untuk memeriksa daftar isi untuk memastikan bahwa semua bagian dokumen yang diperlukan telah dimasukkan dengan benar.
Langkah Ketiga: Menyesuaikan Daftar Isi
Setelah daftar isi dibangun, Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk menyesuaikan daftar isi:
- Mengubah Jenis Font: Anda dapat mengubah jenis font dan ukuran teks dalam daftar isi. Caranya adalah dengan mengubah gaya heading styles, kemudian memperbarui daftar isi.
- Menambahkan atau Menghapus Isi: Anda dapat menambahkan atau menghapus bagian dokumen dari daftar isi. Untuk menambahkan bagian dokumen, pastikan untuk menggunakan heading styles yang sesuai untuk bagian tersebut. Untuk menghapus bagian dokumen
- Mengatur Tabulasi: Anda dapat mengatur tabulasi pada daftar isi untuk membuatnya lebih mudah dibaca. Anda dapat mengatur tabulasi dengan menekan tombol Tab pada keyboard atau mengatur tabulasi kustom melalui menu “Paragraph” di toolbar Microsoft Word.
- Menambahkan Hyperlink: Anda juga dapat menambahkan hyperlink pada daftar isi untuk memudahkan navigasi. Caranya adalah dengan mengklik pada bagian dokumen yang ingin dihubungkan, kemudian memilih “Insert Hyperlink” dari toolbar Microsoft Word. Kemudian, pilih “Place in This Document” dan pilih bagian dokumen yang ingin dihubungkan.
- Mengubah Jumlah Level Daftar Isi: Anda dapat mengubah jumlah level pada daftar isi. Caranya adalah dengan mengklik kanan pada daftar isi dan memilih “Modify” pada menu konteks. Kemudian, pilih jumlah level yang diinginkan dan klik “OK”.
Penutup
Setelah daftar isi dibangun, pastikan untuk menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda, dan jangan lupa untuk memperbarui daftar isi secara berkala untuk memastikan keakuratannya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat daftar isi yang rapi dan mudah dibaca untuk dokumen Word Anda.***